Vad är Lean?
Ordning och reda, processer, veta hur vi gör, rutiner, tidsuppfattning om hur lång tid saker och ting tar, systematiserat arbetssätt, revisioner, uppföljning, visualisering, teamarbete, chefen mitt ibland oss, förbättringsförslag, en samstämd ledningsgrupp, en gemensam ledningspolicy, gemensamma värderingar, ledare och medarbetare som trivs på jobbet, medarbetare som har möjlighet att påverka, prioriteringar mm.
Ovanstående är inte nytt men hur får vi det att fungera i verkligheten? Ett tips är ?ett steg i taget? i många år.
Var skall vi börja? Ledningsgruppen är alltid först ut och bestämmer sig för hur förbättringsarbetet skall bedrivas över åren.
Börjar man alltid på samma ställe? Var man börjar beror på var man enklast kan förbättra och spara både tid och pengar. Man börjar aldrig överallt utan i en pilot. I piloten sätter man standards = processgenomgång med fastställande av rutiner, visualisering och uppföljning. Arbetet i piloten använder vi sedan vidare på nästa område. Efter en lång tid och mycket arbete så finns det processer, rutiner, standards, visualisering och uppföljning i hela verksamheten.
Hela verksamheten är allt från ekonomi, marknad, inköp, produktion, produktutveckling, kundmottagning, service, ledning mm. Hela verksamheten skall bedriva förbättringsarbete om företaget skall bli framgångsrikt på kort och lång sikt.
Helhetssyn är en av grunderna i en Lean organisation.
Teamarbete är nästa värdeord i ett Lean förbättringsarbete. Teamet tillsammans når större framgång än invididen själv.
Visualisering ? genom att visualisera det vi gör är det lättare att se om det blir fel. Det är felen vi vill rätta till inte det som vi gör rätt.
Vi utgår alltid ifrån kundens behov när vi pratar förbättringsarbete med Lean. Vad vill kunden ha och vad vill kunden betala för? Därefter är det dags för oss att fastställa hur skall vi göra för att kunden skall få det den efterfrågar. Hur skall vi göra om vi skall göra samma sak en gång till? ? Processer, rutiner och standards. Hur skall vi göra för att inte överarbeta ? d v s göra mer än det kunden efterfrågar? Sist men inte minst hur gör vi för att göra det vi gör ännu bättre?
Svaret är Lean!!!
Vill du läsa mer om Lean rekommenderar vi följande litteratur:
Litteratur
|
